Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Miljølære behandler personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger som kan identifisere deg som person.

1. Behandlingsansvarlig

Miljølære (inkludert www.miljolare.no, www.fuglevennen.no og www.lepidoptera.no) utvikles og driftes i Norge av Skolelaboratoriet i realfag ved Universitetet i Bergen (organisasjonsnummer 874 789 542. Vi behandler personopplysninger som en del av driften vår og er behandlingsansvarlig for opplysninger beskrevet i denne erklæringen. Alle personopplysninger lagres i hovedsak i Universitetet i Bergen sine IT-systemer eller i noen tilfeller i systemer hos leverandører av IT-tjenester som vi har databehandleravtale med.

Kontaktinformasjon

Ta kontakt med oss om trenger mer informasjon eller krever innsyn, retting eller sletting av opplysninger. Les også mer om dine rettigheter.

E-post:

post@miljolare.no

Postadresse:

Universitetet i Bergen
Skolelaboratoriet i realfag
Postboks 7803
5020 BERGEN

Besøksadresse:

Thormøhlensgate 53B
5006 BERGEN

Personvernombud

Universitetet i Bergen er en offentlig virksomhet og har derfor eget personvernombud. Personvernombudet er Janecke Helene Veim og kan kontaktes på e-post personvernombud@uib.no.

2. Innsamling

Hvor kommer opplysningene fra?

Personopplysningene vi behandler er enten:

oppgitt av deg (for eksempel i registreringsskjema eller på e-post)
formidlet fra din nettleser eller datamaskin (for eksempel informasjonskapsler eller IP-adresse)
hentet fra påloggingstjeneste (som Feide)

Når samles det inn personopplysninger?

Vi behandler opplysninger om deg i følgende tilfeller:

Når du besøker nettstedet
Når du kontakter oss (for eksempel for brukerstøtte)
Når du logger inn eller registrerer deg
Når du registrerer artsfunn og bilder
Når du bruker en av våre spørrespalter
Når du melder deg på et prosjekt eller en kampanje

For andre behandlinger som gjelder Universitetet i Bergen og ikke Miljølære spesielt, viser vi til Personvernerklæringen for Universitetet i Bergen.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Når du besøker nettstedet

Vi samler inn besøksstatistikk for Miljølære. Statistikken tar utgangspunkt i siden du besøker, informasjon fra nettleseren og din IP-adresse. IP-adressen blir anonymisert ved at vi fjerner de to siste delene før den lagres. Vi fjerner også deler av URLer der det identifikatorer som kan knyttes til din bruker. Vi bruker ikke informasjonskapsler til å samle besøksstatistikk. Rådata for statistikken i form av detaljert besøkslogg lagres inntil 90 dager før data slettes. For å sikre nettstedet mot angrep og loggføre tilganger lagrer vi hele IP-adressen for en periode.

Miljølære bruker informasjonskapsler for pålogging og tilby grunnleggende funksjonalitet. Informasjonskapsler slettes når du logger ut eller avslutter økten i nettleseren med mindre du aktivt velger å bli husket på tvers av økter («Husk meg»). Les mer om vår bruk av informasjonskapsler.

Formålet med behandlingen er å få sikre nettsted og få innsikt i bruken slik at vi kan forbedre det.

Behandlingsgrunnlaget for innsamlingen av informasjonskapsler, innhenting av statistikk og IP-adresser er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse). Vår berettigede interesse er å kunne sikre, evaluere, forbedre nettstedet.

Når du kontakter oss

Vi benytter e-post for å utføre arbeidsoppgavene våre og du kan kontakte oss på epost. Vi samler da inn opplysninger om e-postadresse, navn, IP-adresse og eventuelle opplysninger som kommer fram i din henvendelse.

Formålet med behandlingen vår av denne type personopplysninger er å kunne besvare dine henvendelser og tilby hjelp eller brukerstøtte.

Behandlingsgrunnlaget vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse). Vår berettigede interesse i å få tilbakemeldinger og besvare henvendelser fra brukerne våre for å hjelpe.

Innlogging og brukerregistrering

Personopplysningene i brukerprofiler på Miljølære blir innhentet fra den enkelte bruker og fra Feide (Felles Elektronisk Identitet) dersom du tilhører en skole og bruker Feide til å logge inn. I alle tilfeller er dette alminnelige personopplysninger. Hvilke personopplysninger som innhentes avhenger av om du er tilhørende en skole/organisasjon eller en privatperson:

Skoler/organisasjoner: Når du registrerer en bruker for en skole eller en organisasjon, blir du bedt om å oppgi skole, navn og e-postadresse. Dersom du bruker Feide til å logge inn, blir de samme opplysningene overført fra Feide. Din bruker og dine data blir i begge tilfeller knyttet til skolen som deltaker.
Privatpersoner: Dersom du registrerer bruker som privatperson (tilhører ikke en skole eller organisasjon), blir du bedt om å oppgi navn, e-postadresse, og i tillegg adresse (frivilling), postnummer og kommune. Ditt navn blir da navn på deltaker.

Formålet med behandlingen er å administrere innlogging og brukerregistrering på Miljølære, slik at brukere kan få tilgang til tjenesten og delta i aktiviteter. Dette innebærer innhenting av nødvendige identifikasjonsopplysninger fra den enkelte bruker og eventuelt fra Feide (Felles Elektronisk Identitet) dersom brukeren logger inn via Feide. Opplysningene brukes til å opprette og knytte brukerkonto til skole/organisasjon eller til privatperson, samt til å sikre korrekt tilgangsstyring.

Behandlingsgrunnlaget vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e (allmennhetens interesse). Supplerende rettsgrunnlag er universitets- og høyskoleloven (Lov om universiteter og høyskoler) § 2-1 bokstav d (bidra til livslang læring og tilby etter- og videreutdanning).

Registrering av artsfunn og bilder

Registreringer i Miljølære knyttes til egendefinerte navngitte geografiske områder (steder) som kan kartfestes. Du kan oppgi adresse som navn på områder for å gjøre det enklere å kartfeste. Når du registrerer artsfunn oppgis tid, sted og observatør i tillegg til at funn knyttes til din deltaker og din brukerkonto. Når du som privatperson registrerer artsfunn kan du også oppgi navn på andre medobservatører i tillegg til deg selv. Sørg for at vedkommende er innforstått at dette. For å dokumentere funnet kan du også laste opp mediafiler (bilde, lyd, video).

Formålet med behandlingen er å samle data om biologisk mangfold. Den allmenne interessen er å vite hvor de ulike artene er observert og se dokumentasjon av det.

Når du bruker en spørrespalte

Dersom du bruker en av våre spørrespalter kan du oppgi ditt navn og en e-postadresse for å motta svar og laste opp mediafiler som bilde lyd og video. Det er viktig at du ikke laster opp filer med innhold som kan identifisere personer eller skriver noe i spørsmålet som identifiserer deg da spørsmål og bilder vil bli publisert. Dette er også beskrevet hvor du stiller spørsmålet.

Formålet med behandlingen vår av denne type personopplysninger er å kunne besvare spørsmålet ditt og dele kunnskap i form av spørsmål og svar.

Behandlingsgrunnlaget vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a (samtykke). Behandlingen av navn og e-postadresse skjer med grunnlag i samtykke fra den registrerte og samtykket innhentes ved at brukeren frivillig oppgir informasjonen for å motta svar. Opplastede mediafiler behandles for å kunne besvare spørsmålet og publisere innholdet, i tråd med det samtykke som er gitt.

Når du melder deg på prosjekt eller kampanje

Hvis du som lærer melder klasser på et prosjekt eller kampanje i regi av oss, vil vi be deg om kontaktinformasjon. Dette er opplysninger slik som ditt navn, e-post og skole.

Formålet med behandlingen er å administrere en praktisk gjennomføring av prosjektet eller kampanjen.

Behandlingsgrunnlaget vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse), som gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse. De berettigede interessene våre er å gjennomføre kampanjer og prosjekter på en god måte.

4. Om forholdet til andre virksomheter

Underleverandører

Vi bruker eksterne leverandører for enkelte av IT-tjenestene våre, slik som e-post og arkivering. All infrastruktur og data befinner seg innenfor EU/EØS eller land som er godkjent av EU-kommisjonen.

Indeksering av artsfunn

Artsfunn som registreres på Miljølære og har geografiske koordinater blir overført til Artsdatabanken i Norge og GBIF i Danmark. Artsfunn kan inneholde følgende personopplysninger:

Navn på finner (skolenavn for skoler)
Eventuelt navn på fotograf (lærer eller privatperson) for bilder av funnet
Sted med geografiske koordinater
Dato for funnet

Eksperter i spørrespalter

Våre spørrespalter betjentes også av personer utenfor Universitetet i Bergen. Når du bruker en slik spørrespalte og har oppgitt navn eller e-post vil eksperten også se dette og kunne kontakte deg.

5. Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg har du etter Personvernlovgivningen flere rettigheter:

Rett til innsyn i personopplysningene

Du kan be oss om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.

Rett til retting av personopplysninger

Du kan kreve at vi endrer opplysninger som er feil.

Rett til sletting av personopplysninger

Du kan kreve at vi sletter personopplysninger. Vi vil respekter krav om sletting så lenge vi ikke pålagt å oppbevare personopplysningene dine eller det er andre forhold som gjør fortsatt lagring nødvendig.

Rett til begrensning av personopplysninger

Du kan be oss slutte å behandle og kun lagre personopplysningene under visse forutsetning.

Å protestere mot behandling av personopplysninger

Du har du rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine når vår behandling har grunnlag i berettigede og/eller allmenne interesser.

Rett til dataportabilitet

Du kan be oss om å få utlevert personopplysninger i et strukturert og alminnelig maskinlesbart format dersom vi behandler personopplysninger om deg basert på samtykke eller for å gjennomføre en avtale og personopplysningene behandles automatisk.

Rett til å klage på behandlingen

Les mer om disse rettighetene og hvordan du kan utøve disse på Datatilsynets nettsider.

Sist endret: 20.11.2025.